Gaya Hidup

5 Tips Memilih Perlengkapan Event Indoor yang Sesuai dengan Kebutuhan

×

5 Tips Memilih Perlengkapan Event Indoor yang Sesuai dengan Kebutuhan

Sebarkan artikel ini
perlengkapan event indoor

Merencanakan event indoor tentunya memerlukan persiapan yang matang agar event berjalan dengan lancar. Tentunya, kamu harus memilih perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan event indoor kamu. Berikut adalah lima tips mudah untuk membantu kamu memilih perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan kamu.

1. Buat Daftar Perlengkapan

Buatlah daftar perlengkapan acara, mulailah dari yang besar seperti panggung, kursi, dan meja, hingga yang lebih kecil seperti dekorasi, pencahayaan, dan sound system. 

Hal ini penting untuk memprioritaskan kebutuhan berdasarkan tingkat kepentingan dan budget yang tersedia. Dengan begitu, kamu tidak akan mengalami kekurangan anggaran maupun kewalahan perlengkapan. Buatlah daftar dengan skala prioritas yang jelas mulai dari perlengkapan dengan urgensi tinggi hingga rendah.

2. Pastikan Tema dan Konsep Event

Tentukanlah tema dan konsep event terlebih dahulu sebelum memilih perlengkapan. 

Dengan memiliki konsep dan tema event indoor yang jelas, maka kamu akan mendapatkan bayangan mengenai bagaimana dekorasi dan perlengkapan event kamu harus ditata. Pemilihan perlengkapan baik itu kursi makan yang cocok untuk event, tenda, maupun dekorasi lainnya harus mencerminkan tema dan konsep event yang berlangsung. Dengan begitu, konsep dan perlengkapan tidak akan bertabrakan dan membuat tamu terkesan dengan estetika event kamu.

3. Tentukan Jumlah Tamu

Pastikan bahwa jumlah tamu yang kamu undang untuk event kamu sesuai dengan jumlah perlengkapan yang kamu miliki. 

Kursi, meja, dan alat pesta harus tersedia dalam jumlah yang sesuai agar semua tamu mendapatkan pengalaman yang sama dan adil. Jika ingin lebih berhati-hati, ada baiknya menyediakan dua atau tiga cadangan perlengkapan untuk keadaan tidak terduga. 

Dengan begitu, event kamu tidak akan dibanjiri oleh perlengkapan yang tidak digunakan dan event kamu akan terlihat lebih rapih dan tertata.

4. Pilih Vendor Terpercaya dan Berkualitas

Jika kamu merasa tidak yakin dengan pilihan dekorasi atau perlengkapan event indoor kamu, maka solusi yang tepat adalah mencari vendor. 

Namun, kamu harus berhati-hati saat memilih vendor baik itu dalam menyewa tenda maupun alat pesta. Kamu harus bisa memilih vendor sewa tenda dan vendor yang menyediakan alat pesta yang terpercaya dan memiliki reputasi baik. Selain itu, kamu harus sangat memastikan bahwa vendor yang kami pilih dan percaya telah memahami konsep dan tema dari event kamu.

5. Prioritaskan Kualitas dan Kenyamanan

Kenyamanan dan keamanan tamu adalah hal yang paling penting dan utama dalam setiap event. 

Jika perlengkapan event indoor kamu hanya terlihat bagus namun tidak aman dan menimbulkan ketidaknyamanan untuk tamu, maka usaha kamu akan sia-sia. 

Oleh karena itu, pemilihan perlengkapan event indoor harus memperhatikan kualitas dibanding hanya estetika saja. Hal ini berlaku untuk semua perlengkapan mulai dari kursi hingga dekorasi lainnya.

Persiapan yang bagus tanpa promosi yang matang tidak akan menghadirkan dan menarik tamu untuk datang ke event kamu. 

Salah satu cara yang paling mudah dan ampuh untuk menarik tamu event adalah dengan melakukan promosi event di media sosial. Dengan melakukan promosi di media sosial, keseruan dan estetika event kamu akan dilihat oleh banyak orang dari berbagai wilayah secara cepat.

Itu dia beberapa tips penting yang perlu kamu ketahui saat memilih perlengkapan untuk acara indoor! Semoga artikel ini bermanfaat dan memudahkan persiapan event kamu. Selamat bekerja dan memilih perlengkapan event indoor yang cocok!